4. als je een stage hebt gevonden

Voorbereiden

Bij het solliciteren is het van belang dat je jezelf kunt verkopen. Om jezelf te kunnen verkopen is het nodig dat je weet wat je toekomstige stagebedrijf jou voor een stage kan aanbieden. Als je dat weet, kan je jouw sollicitatie namelijk goed afstemmen op je stage. Daartoe zal je deze verwachtingen en eisen moeten vertalen in jouw eigen ervaringen en capaciteiten en deze zullen in eerste instantie terug moeten komen in jouw sollicitatiebrief en C.V.

Om te worden uitgenodigd voor een gesprek moet je brief zich positief onderscheiden van de andere kandidaten. Dat betekent dat je:

• Moet weten wie je bent (zelfkennis, houding, karaktereigenschappen, persoonlijkheidskenmerken);
• Moet weten wat je weet (kennis);
• Moet weten wat je kunt (vaardigheden, capaciteiten, competenties);
• Moet weten wat je gedaan hebt (opleiding, werkervaring);
• Moet weten wat je wilt (eigen wensen en eisen in verband met de gerichte selectie van vacatures);
• Gemotiveerd moet zijn en dat tot uitdrukking moet kunnen brengen in een sollicitatiebrief en in een sollicitatiegesprek;
• Voorbereid moet zijn op ieder onderdeel van de sollicitatieprocedure;
• Moet weten wat de klant wil (wensen en eisen van de werkgever).

Je persoonlijke kwaliteiten en solliciteren

Voordat je gaat solliciteren, is het heel belangrijk dat je goed nadenkt over jezelf. Wil je de juiste keuzes maken dan moet je jezelf wel goed kennen. Je moet je eigen kwaliteiten op een gemotiveerde wijze over kunnen brengen op het stagebedrijf.

Waar draait het nu precies om bij een sollicitatiegesprek? Dit is sterk afhankelijk van de functie die je ambieert. Elk sollicitatiegesprek is anders en meet uiteindelijk slechts een paar aspecten van een kandidaat. In het kort gaat het bij een sollicitatiegesprek om het meten van een aantal van tevoren vastgestelde gedragsdimensies.

Een gedragsdimensie is een bepaalde vorm van gedrag die als betrouwbaar geclassificeerd kan worden. Er zijn nogal wat gedragsdimensies op te noemen, maar over het algemeen worden ze ingedeeld in vijf categorieën.

Individueel gedrag

Hoe besluitvaardig ben je, durf je risico's te nemen, heb je zelfdiscipline, ben je flexibel, stressbestendig, vasthoudend, vastberaden, tolerant?

Motivatie gedrag

wat voor eisen stel je aan je werk, hoe groot is je werklust en werktempo, neem je snel het initiatief?

Interpersoonlijk gedrag

ben je een team worker, neem je gemakkelijk de leiding, ben je klantgericht, kun je goed luisteren, hoe verbaal ben je en hoe is je overtuigingskracht?

Intellectueel gedrag

kun je kritisch denken, hoe zit het met je leervermogen, analytische denkvermogen, rekenvaardigheid?

Management gedrag

overzie je taken, kun je vooruitdenken, plannen, delegeren, ben je ondernemend, kun je anderen goed stimuleren?

Kernkwaliteiten

Kernkwaliteiten zijn eigenschappen die tot de kern van je persoonlijkheid behoren, het is een bijzondere vaardigheid waarover je beschikt, iets waar je heel goed in bent. Als je die achterliggende kwaliteit weghaalt zal een ander je niet meer herkennen. Sommige kwaliteiten kun je waarschijnlijk zo opnoemen, maar het kan ook zo zijn dat je er niet van bewust bent. Dat je van andere mensen hoort "daar ben jij zo goed in". Daarom is het belangrijk om niet alleen zelf te bepalen wat jij vindt dat je kernkwaliteiten zijn maar het ook eens te vragen aan iemand uit je directe omgeving.

De STAR methode

Om te bepalen wat jouw kwaliteiten en vaardigheden zijn, bestaat de STAR methode. Deze methode maakt de vragen 'wie ben ik en wat kan ik' concreter. Vaak wordt deze STAR methode gebruikt als interviewtechniek op een sollicitatiegesprek. De methode gaat ervan uit dat het gedrag uit het verleden een goede voorspeller is voor jouw toekomstig gedrag.

De STAR methode staat voor:

Situatie: Het gaat hier om een schets uit het verleden
Taak : Wat jouw rol hierin / hoe zag die eruit?
Aanpak : Jou handelswijze / wat heb je gedaan?
Resultaat: De uitkomst, kan zowel positief als negatief zijn

Sollicitatiebrief

De sollicitatiebrief moet de persoon die hem leest overtuigen. De brief moet een bepaalde nieuwsgierigheid opwekken bij deze persoon. De informatie dient kort en krachtig gepresenteerd te worden en de brief moet vooral interessant zijn.

Iedereen die een sollicitatiebrief schrijft heeft als doel om uitgenodigd te worden voor het sollicitatiegesprek. Daarom is het belangrijk dat je veel aandacht aan het motivatiegedeelte in de brief besteedt. Waarom wil je deze stage zo graag?

De inhoud van de sollicitatiebrief moet toegespitst zijn op de kenmerken van het bedrijf, de functie-eisen, jouw stage-opdracht, de soort stage die je zoekt en jouw vaardigheden en/of kwaliteiten. Een brief moet dus op maat gemaakt worden.

Een goed verzorgde sollicitatiebrief moet een duidelijke indeling hebben: een begin, een kern en een slot. In het begin van je sollicitatiebrief vermeld je dan om welke stageomschrijving het gaat. Waarom heeft deze stage je aandacht getrokken? Waarom wil je deze stage zo graag?

In de kern van de brief moet ingegaan worden op de stage-opdracht en de bijbehorende eisen. In dit gedeelte moet je aantonen dat je voldoet aan deze eisen. Je geeft aan waarom je bij dit stagebedrijf aan de slag wilt.

Voorbereiding stagegesprek

Hoe kan je een stagegesprek voorbereiden? Probeer eerst uit te zoeken om wat voor soort bedrijf het gaat en pas je kleding daarop aan. Je wilt immers een goede indruk achterlaten. Zorg voor gepaste kleding en ga niet te slordig gekleed. Vergeet ook niet de naam van de persoon waarmee jij het gesprek hebt en zorg dat je op tijd aanwezig bent. Ben je te laat, bel dan het betreffende bedrijf om dit door te geven.

Het stagegesprek

Het belangrijkste is dat je je goed voorbereidt op het stagegesprek, zodat je minder zenuwachtig bent en zekerder overkomt. Een sollicitatiegesprek geeft beide partijen, zowel het bedrijf als de sollicitant, de gelegenheid om je ten opzichte van elkaar te oriënteren. Zorg er daarom voor dat je van tevoren over de volgende punten nadenkt:

• Waarom wil je de aangeboden stage?
• Wat weet je van het bedrijf?
• Wat kun je vertellen over jezelf?
• Wat wil je zelf weten over stage?

Vaak verloopt het sollicitatiegesprek volgens een bepaalde volgorde. De volgende zaken komen dan aan bod:

• Ontvangst
• Inleiding (over het bedrijf, de functie van de selecteur en verloop van het gesprek)
• Vragen over de opleidingen, werkervaring en andere zaken van je C.V.
• Vragen over je interesse in het bedrijf en of in de branche
• Vragen over wat je aantrekt in deze functie, je motivatie
• Persoonsgerichte vragen(STAR methode)
• Ruimte om zelf vragen te stellen
• Afsluiting en uitleg over de sollicitatieprocedure

Jij of u?

Sommige selecteurs hebben de neiging om sollicitanten te tutoyeren (oftewel: iemand aanspreken met 'je'), vooral als de sollicitant jonger of ongeveer even oud is. Veel mensen stellen zich ook voor met hun voornaam: 'Hallo, ik ben Jan Jansen'. Laat je niet in verwarring brengen en blijf 'u' zeggen tegen de selecteur, tenzij deze zegt 'laten we elkaar maar bij de voornaam noemen' of 'zeg maar jij'. Als je echt begint te twijfelen zou je zelf kunnen vragen.

Situatievragen

Zoals je hierboven hebt gezien zijn er vrij veel vragen waarop je je kunt voorbereiden. Soms worden er ook wat lastiger vragen gesteld waarin een situatie of een probleem wordt geschetst. Dit soort vragen beginnen vaak met 'Wat zou u doen als ...' en 'Stelt u zich voor dat ...'. Aan jou wordt gevraagd hoe je zou reageren op die situatie, of hoe je het probleem zou oplossen. Raak niet in paniek. Denk rustig na en overweeg daarbij de belangen van de betrokken personen (jijzelf, de klant, de collega, de chef) en die van het stagebedrijf. Deze belangen kun je ook vertellen. Kom daarna met mogelijke reacties, oplossingen, alternatieven en de mogelijke gevolgen.

<< vorige | index | naar boven | volgende >>