5. tijdens je stage

Huisregels

Als je stage loopt krijg je te maken met 'huisregels' van het stagebedrijf. Elk bedrijf heeft zo zijn eigen huisregels. Ondanks het feit dat er stage gelopen wordt en volledig meewerkt ben je ook nog steeds verbonden aan de school. Je moet daarom rekening houden met beide huisregels.

De huisregels zijn opgesteld door het stagebedrijf en vaak staan er dingen in zoals de werktijden, wanneer de pauzes zijn, het gebruik van de telefoon en het gebruik van MSN, email en dergelijke.

Inwerken

Het stagebedrijf is niet verplicht jou in te werken, maar het is wel handig. Het bespaart iedereen tijd, als je goed ingewerkt wordt, kun je snel zelfstandig aan de slag en je werk goed doen. Neemt het stagebedrijf minder tijd voor je om je in te werken, dan zal je regelmatig aan collega's moeten vragen hoe iets gedaan moet worden, dat kan soms meer tijd in beslag nemen dan inwerken.

Bij sommige bedrijven wordt er met een inwerkboek en/of informatieboek gewerkt. Daarin staan onder andere zaken in vermeld zoals;

• Algemene informatie over het bedrijf
• Wat doet het bedrijf ( producten en diensten)
• Wat is de werkwijze binnen het bedrijf?
• Hoe werken de gebruikte systemen?
• Jouw werkplek en andere middelen binnen de organisatie
• Downloaden van software

Het onderwijs - en examenreglement

De school is verplicht een OER uit te delen, mocht je om één of andere reden geen OER hebben ontvangen, ga dan naar de administratie van de school en vraag om inzage of een kopie ervan. De school informeert jou dus hoe het op school eraan toegaat. In de OER zijn er zaken terug te vinden zoals:

• De stagevoorwaarden
• Bij welke opleiding moet je stage lopen
• Hoeveel studiepunten kan je voor je stage halen?
• Wat doet je stagebegeleider voor jou?
• Bij wie kan je terecht als je problemen hebt?

Afstudeer - en stagebegeleider

Wanneer je stage loopt krijg je een afstudeer- en stagebegeleider vanuit school toegewezen. Sommige scholen hebben aparte stagebureaus, terwijl een aantal scholen het helemaal aan jou overlaten. Informeer tijdig hoe het bij jou op school is geregeld. Wanneer jij een afstudeerbegeleider aangewezen krijgt zal de aangewezen persoon 1 à 2 keer langskomen op het stagebedrijf.

Een afstudeer -en stagebegeleider helpt jou met een aantal zaken en zal bijsturen waar het nodig is. Je kunt bij hem ook voor vragen en problemen terecht. Je begeleider kijkt jouw stageverslag na en / of scriptie en zal hij aanwezig zijn bij je eindpresentatie.

Begeleiding bedrijfscoach

Naast een afstudeer- en stagebegeleider van school zal je ook een bedrijfscoach aangewezen krijgen. Die begeleidt je tijdens je stage op het bedrijf en daar kun je terecht met vragen, problemen en / of opmerkingen. Samen met je stagebegeleider beoordelen ze jouw opdrachten. Tenslotte is je bedrijfscoach is ook aanwezig bij je eindpresentatie.

Beoordelingsgesprekken

Een beoordelingsgesprek is formeel van aard. Deze wordt door je bedrijfscoach afgenomen. Het beoordelingsgesprek gaat meestal over jou functioneren over de afgelopen periode. Tijdens het functioneringsgesprek kan je uitleg vragen bij bepaalde dingen en krijg je verbeterpunten voor de komende tijd. Tevens kan je ingaan op zaken waar je tegenaan loopt en hoe deze opgelost kunnen worden.

Tussentijdse beoordeling

De school heeft meestal een stagegids met daarin een aantal formulieren. Een tussentijdse beoordeling geeft de stand van zaken weer van jou, de stage en het bedrijf. Je wordt beoordeeld op je werkprestaties door je bedrijfscoach en door je afstudeerbegeleider. Het is nog geen definitieve beoordeling, maar het geeft je een inzicht hoe het er voor staat en waar je op moet letten, ook wel verbeterpunten genoemd.

Functioneringsgesprek

Een functioneringsgesprek is om je verder te stimuleren in je ontwikkeling en loopbaan. Het gesprek is een op de toekomst gericht. Het is dus geen beoordelingsgesprek waarbij je functioneren van de afgelopen periode beoordeeld wordt.

Het functioneringsgesprek heeft tot doel om de onderlinge communicatie te verbeteren en problemen in het dagelijks functioneren weg te nemen en om samen met je bedrijfscoach de opdrachten voor de komende tijd te bespreken.

De belangrijkste reden om functioneringsgesprekken te houden is, om in de gaten te houden of alles nog goed gaat tussen jou en je werkplek. In het begin is alles nog nieuw en is alles nog spannend, maar na verloop van tijd kan dat veranderen, zowel je werkplek als de werknemers/ collega's veranderen. Daarom is het goed als er regelmatig wordt gecheckt of er nog verbeterpunten zijn.

Pauze

Elk bedrijf mag zelf beslissen wanneer de pauze begint dat is onder andere afhankelijk van hoe laat je begint.Toch zijn er wel richtlijnen wanneer het over pauze gaat. Hieronder zie je een aantal richtlijnen:

• Als je meer dan 4,5 uur op een dag werkt en je bent onder de 18, dan heb je recht op een pauze.
• Als je 18 jaar of ouder bent, maar niet meer dan 10 uur werkt, dan heb je recht op pauzes van bij elkaar opgeteld 45 minuten.
• Als je meer dan 10 uur op een dag werkt, heb je recht op pauze(s) van bij elkaar opgeteld een uur, maar ook dat is weer afhankelijk van de CAO die van toepassing is in de branche waarbij je stage loopt.

Collega's

Je krijgt te maken met collega's tijdens je werk. Je zult vaak moeten samenwerken en dat kan soms botsen. Met de één kan je het beter vinden dan met de ander. Dat kon zijn normaal en komt in elk bedrijf voor. Collega's heb je niet voor het kiezen, die krijg je erbij. Wees collegiaal en behandel iemand net zoals jij graag behandeld wilt worden. Je weet nooit waarvoor een collega goed voor is. Wees beleefd en zorg dat je je werk goed doet en geen puinhoop achter laat voor je collega's als je weggaat. Zorg dat je goed blijft communiceren met elkaar. Loop niet achter de feiten aan en maak duidelijke afspraken wie wat doet. Neem je eigen verantwoordelijkheden.

Filtersoftware

Steeds vaker maken bedrijven gebruik van software die het internetgedrag van de op het netwerk aangesloten werknemers controleert en bijhoudt. De meeste registreren de websites die je bezoekt en hoe lang dat heeft geduurd. Vaak mag je van de bedrijven niets downloaden, voordat je toestemming hebt gevraagd! Bestanden dus niet zomaar downloaden, want die kunnen schadelijke virussen bevatten.

Vrije dagen en vakanties

Of je stage moet lopen tijdens de schoolvakanties is afhankelijk van wat er in de stageovereenkomst staat. Laat je stagebedrijf op tijd weten of je al een vakantie hebt geboekt. Wil je vrije dagen opnemen, dan regel je dit ook met je stagebedrijf.

Ziekmelding

Informeer bij je stagebedrijf hoe het in zijn werk gaat, als je ziek wordt. Bij wie moet je je ziek melden? Geef ook alle belangrijke dingen door aan je collega's, mochten er afspraken gemaakt zijn of er dingen doorgegeven moeten worden aan klanten (bijvoorbeeld)

Problemen

Het kan natuurlijk best voorkomen dat je bij je stagebedrijf na een paar weken werken erachter dat het ( om wat voor reden dan ook) niet is wat je ligt. Zet dan alles eerst op een rijtje, voordat je besluit te stoppen. Praat bijvoorbeeld met je vrienden, collega's en met je bedrijfscoach, voordat je een besluit neemt!

Wanneer je besluit om eerder te stoppen zal dat wellicht consequenties hebben voor je opleiding. Misschien duurt je opleiding dan langer, maar misschien kan je overstappen naar een stagebedrijf met een opdracht die je beter ligt. Besluit je te stoppen dan moet je dit schriftelijk laten weten aan school en aan het stagebedrijf!

Het kan natuurlijk ook andersom, dat het stagebedrijf je stage beëindigt! Wat dan? Dat moet ook schriftelijk gebeuren. Ben je het daar niet mee eens? Kijk dan hoe het geregeld is in het schoolreglement.

Uiteraard kan je met dat soort vragen bij je stagebegeleider terecht. Als jij bij de examencommissie bezwaar wilt aantekenen tegen de voortijdige beëindiging van je stage, zorg dan dat je duidelijke argumenten gebruikt. Wanneer je bezwaar wordt afgewezen kan je nog altijd in hoger beroep gaan bij de Commissie van Beroep. Zorg echter dat je dat zelf tijdig aangeeft!

Zorg wel dat het beroepschrift binnen drie werkdagen ingediendis, nadat je bezwaar is afgewezen. Mocht je er nou niet zelf uit kunnen komen zijn er altijd nog instanties die willen bemiddelen. Je hebt namelijk voor het MBO een instantie die staat voor Jongeren Organisatie Beroepsonderwijs, ook wel JOB genoemd en die de belangen behartigd,voor alle studenten in het beroepsonderwijs en voor het Hoger onderwijs is de Landelijke Studenten Vakbond, LSVB die zich inzet voor de studenten in het hoger onderwijs.

Jongeren Organisatie Beroepsonderwijs

De Jongeren Organisatie Beroepsonderwijs, kortweg JOB, is de belangenbehartiger voor alle MBO-ers. Een van de doelstellingen van de JOB is om "de sfeer" op en rond school, te verbeteren. Laat je stem horen, is het motto. In gesprek met jouw schooldirectie, om ervoor te zorgen dat de dingen die jij belangrijk vindt aandacht krijgen en veranderen. Namens de leerlingenraad, met de schooldirectie in gesprek is één van de mogelijkheden van inspraak. De JOB vindt dat iedere deelnemer in een prettige omgeving naar school moet kunnen gaan, en helpt jou daarbij.

Het bijzondere van de JOB is, dat het volledige bestuur uit MBO-ers bestaat. Het bestuur weet dus precies waar jij mee te maken hebt op school. Zij weten dan ook uit eigen ervaring wat er op het MBO kan worden verbeterd. De medewerkers van de JOB zorgen voor de gewenste ondersteuning en contacten in het onderwijsveld.

Wat kan de JOB voor jouw betekenen:

De MBO helpdesk

De MBO helpdesk is ons service centrum en staat open voor alle vragen en klachten.

Folders & brochures

Er worden door de JOB folders en brochures gemaakt. Actuele onderwerpen als: stage, medezeggenschap, de MR cursus, de vrijwillige bijdrage in het MBO en een brochure over de Onderwijsovereenkomst vormen een voorbeeld hiervan

.

Workshops

We verzorgen óók workshops. Dat houdt in dat ons promotieteam persoonlijk advies geeft over o.a. stagevoorbereiding, financiële zaken en je rechten en plichten bij het aangaan van een overeenkomst met de school.

Gastlessen

Jij vindt het belangrijk dat je serieus wordt genomen op school! Een gastles over medezeggenschap is een van de mogelijkheden om erachter te komen welke vormen van inspraak er zijn.

Themabijeenkomst

Discussiëren, in een vrolijk jasje, met leraren en directieleden over zaken die actueel zijn bij jou op school? De JOB brengt het "Lagerhuis" bij jou op school

Panelgesprekken

In een panelgesprek gaan 15 studenten een paar leraren teamleiders en directieleden met elkaar in debat. Voor de uitwisseling van actuele zaken op school.

Cursussen

In samenwerking met een erkend opleidingsinstituut, organiseert de JOB een cursus medezeggenschap voor MBO-ers die in een leerling- en of medezeggenschapsraad actief zijn of actief willen worden.

Externe contacten

De JOB onderhoudt ook in jullie belang hele belangrijke contacten met onder andere de staatssecretaris van onderwijs, Inspectie van het onderwijs, het CvB (College van Bestuur) van jouw school, de media en andere instellingen/organisaties die een rol spelen in het onderwijs. Het doel om op te komen voor jouw belangen.

Website

De website is de hoofdingang van de JOB. Je kunt er allerlei zaken vinden die door de JOB worden ondernomen die belangrijk zijn voor jou. Kijk op www.job-site.nl

JOB -l eden

De JOB heeft leden die zich actief inzetten voor activiteiten die wij verzorgen. Meld je aan via de site of bel 020-3302614

Landelijke Studenten Vakbond

De LSVb is er voor studenten. Dit is meer gericht op het hoger onderwijs. Een belangrijke activiteit van de LSVb is dienstverlening voor studenten. Als studenten een probleem hebben met hun studie of iets dat daarmee te maken heeft kunnen ze hulp vragen aan de studentenvakbond in de plaats waar ze studeren. Als het probleem erg groot is of als er geen bond is in de stad waar je studeert gaan zij aan de slag om een oplossing te zoeken. Bovendien is er de Studentenlijn, waar je met al je vragen en / of problemen terechtkunnen.

Het is ook mogelijk om lid te worden van de Landelijke Studenten Vakbond in jouw woonplaats. Is er geen in de buurt van waar je woont, is het altijd mogelijk om je aan te melden in de stad waar je studeert. De LSVb studentenlijn kan je bellen op het nummer 030-231 3029.

Ongewenste intimiteiten

Word je op je stageplaats op een ongewenste manier lastig gevallen? Of ben je niet gediend van al seksistische opmerkingen? Ga dan direct naar je bedrijfscoach en geef dat aan. Wil je dat liever niet, neem dan iemand anders in vertrouwen. Je hebt ook nog een stagebegeleider waar je dat kan aangeven. Verder is ook nog altijd een onderwijs telefoon. Daar kan je al je problemen kwijt en wordt samen naar een oplossing gezocht. Ook hier wordt alle informatie vertrouwelijk behandeld.

De Onderwijsinspectie

De Onderwijs inspectie adviseert en ondersteunt bij klachten over, onder andere seksuele intimidatie. Wanneer docenten, begeleiders, instellingen enzovoort klachten rond seksuele intimidatie signaleren, zijn ze dat verplicht te melden bij onderwijsinspectie. Uiteraard mag je zelf ook contact opnemen met de Inspectie. Deze gegevens worden ook vertrouwelijk behandeld.

<< vorige | index | naar boven | volgende >>